Protocolo Geral da Uece orienta sobre o uso do endereço institucional da Universidade

11 de novembro de 2024 - 13:00

A Universidade Estadual do 𲹰á (Uece), por meio da equipe do Protocolo Geral, informa sobre o uso adequado do endereço institucional para correspondências. A iniciativa visa orientar e esclarecer professores, técnicos administrativos e colaboradores a evitar o uso do endereço da Uece para fins pessoais e a respeitar práticas que facilitam a entrega de correspondências.

O Protocolo Geral tem a função de gerenciar a correspondência destinada à Universidade, que inclui atividades essenciais ligadas à pesquisa, ensino e extensão, além de procedimentos administrativos. No entanto, o volume crescente de correspondências pessoais, como contas de cartão de crédito, pacotes e até documentos judiciais destinados a membros da comunidade, vem gerando um grande acúmulo, dificultando a rotina de trabalho do setor.

Dessa forma, a equipe do Protocolo Geral orienta os servidores a:

1.Evitar o uso do endereço da Uece para fins pessoais: Embora o Código Civil considere o local de trabalho um domicílio, o Protocolo Geral não tem estrutura física nem pessoal para a entrega e separação de correspondências pessoais.

2. Incluir informações completas no endereço: Em caso de necessidade justificada para uso do endereço da Universidade, recomenda-se que os remetentes indiquem, além do endereço geral da universidade, o nome completo do destinatário, o centro ou faculdade e a unidade administrativa responsável. Esses dados auxiliam na localização e entrega eficiente de correspondências.

3. Padronizar os procedimentos em todos os campi da Uece: Essas orientações também se estendem aos demais campi da Universidade, orientando que todos os setores de protocolo sigam as mesmas práticas e requisitos para assegurar a padronização e facilitar o fluxo de trabalho.

A equipe do Protocolo Geral reforça que, como responsável pela entrega de correspondências institucionais, não pode se encarregar de gerenciar, guardar ou organizar correspondências de natureza pessoal, as quais competem aos próprios interessados. Além disso, o setor não se responsabiliza por extravios, quebras ou entregas incorretas de encomendas pessoais que venham a ser recebidas no endereço institucional. A colaboração de toda a comunidade acadêmica é essencial para o bom funcionamento dos serviços de Protocolo na Uece.